リンクシェア・ジャパン株式会社は、主事業であるアフィリエイトマーケティング事業を行っていく上で、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理、維持に努めて参ります。
- 1. 個人情報の収集、利用・提供
- 当社が個人情報の収集を行う場合は、取り扱い責任者を定めて収集目的を明らかにし、適法且つ公正な手段を用い、収集目的を超えた目的外利用を行いません。当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第3者への開示、提供は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。
- 2. 安全対策の実施
- 当社は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防並びに是正策を徹底します。
- 3. 継続的改善の実施
- 当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。
- 4. 法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守致します。
- 5. 苦情・規範及び相談受付窓口
- 個人情報に関するお問い合わせを以下の通り設けるものとします。
〒101-0047 東京都千代田区内神田一丁目2番8号
リンクシェア・ジャパン株式会社 個人情報対応事務局
「個人情報の保護方針」に関するお問合せ(WEB入力フォーム)
リンクシェア・ジャパン株式会社
代表取締役共同社長 小宮山 晋太郎
制定日 2006年9月1日
最終改定日 2010年5月1日
リンクシェア・ジャパン株式会社(以下、「リンクシェア」)は、リンクシェア・アフィリエイト・マーケティング・サービス(以下、「本サービス」) の運営にあたり、リンクシェア・ネットワークに参加するECサイト(以下、「参加ECサイト」)、アフィリエイト(以下、「参加アフィリエイト」)、およ び本サービスに関連してリンクシェアが実施するアンケート、キャンペーン、イベントなど各種企画に応募したもの(以下、「企画応募者」)の個人情報に関し て、以下のポリシーを遵守することを宣言します。
- 1. 個人情報の収集
- 個人情報とは 参加ECサイト、参加アフィリエイト、あるいは企画応募者の個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他 の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。リンクシェアは、リンクシェアネットワークに参加するための登録フォーム並びに、本サービスに関連し たアンケート、キャンペーン、イベントなど各種企画の登録フォームを通じて、参加ECサイト、参加アフィリエイト、及び企画応募者の個人情報を収集します。
- 2. 個人情報の利用目的および活用範囲
- i) リンクシェアによる本サービス、その他のリンクシェアのサービスの提供
ii) リンクシェアによるサービスの向上等を目的とした、各種サービス、アンケート、キャンペーン、イベント等の案内、プレゼントの発送 - 3. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果
- リンクシェアが参加ECサイト、参加アフィリエイト、企画応募者から収集する個人情報の項目には、必須項目と任意項目があります。必須項目と記述されている項目を入力しない場合は、夫々のサービスを受けることができません。任意項目と記述されている項目を提供いただくことにより、より円滑なサービスを受けることができますが、原則として不利益は生じません。
- 4. 個人情報の第三者への提供
- 参加アフィリエ イトが参加ECサイトに提携申請を行った場合、リンクシェアは相手方の参加ECサイトに対して当該参加アフィリエイトがリンクシェアに登録した個人情報 (ただし、銀行口座情報は除く)を提供します。参加ECサイトが参加アフィリエイトからの提携申請を承認した場合、リンクシェアは相手方の参加アフィリエ イトに対して、参加ECサイトがリンクシェアに登録した個人情報のうち「アフィリエイトからの問い合わせ窓口」の情報を提供します。リンクシェアは個人情 報を適法かつ適切に利用および管理するものとし、法令または裁判所もしくは政府機関の強制力を伴う要請があった場合、その他、個人情報保護法その他の法令 上適法と認められる場合を除き、本人の承諾なしにこれを第三者に開示、提供しないものとします。
ただし、次の場合において、当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
i) リンクシェアが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合
ii) リンクシェアの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 - 5. 個人情報の共同利用について
- リンクシェアは、参加ECサイトに不利益をもたらし、アフィリエイト・マーケティングの信頼を損なう悪質な行為を行なった参加アフィリエイトの個人情報について、2007年10月以降、日本アフィリエイト・サービス協会(以下、「協会」)及び同協会に加盟するアフィリエイト・サービス提供者(以下、「加盟社」)との間で、以下に定めるところに従い共同利用いたします。
- i) 共同利用の目的
悪質な行為を行なった参加アフィリエイトが、加盟社を渡り歩いてその行為を繰り返すことを防ぐために共同利用をするものとし、参加アフィリエイトの継続審査、新規登録審査の際に参照します。
ii) 共同利用者の範囲
協会及び加盟社とします。
iii)対象となる参加アフィリエイト
次に挙げる行為(以下、「不正行為」と言う)を繰り返し行ない、「電磁的記録不正作出及び供用罪」若しくは「詐欺罪」に該当し、または該当するおそれのある行為(いずれも未遂を含む。)に相当するものです。
1)広告のクリックを不適切に誘発すること
2)クリック報酬が設定された広告に対し、連続かつ大量のクリックを行うこと
3)自身の広告リンクを通じて架空の申し込みをすること
4)自身の広告リンクを通じて第三者の代理申し込みをすること
iv) 共同利用する情報の内容
不正行為を行なった参加アフィリエイトに関し、以下の情報を共有します。
1)参加アフィリエイトの氏名(法人の場合会社名)
2)登録サイトのURL
3)電子メールアドレス
4)不正行為の具体的な内容
5)対象となったECサイトの所属する業種
6)登録銀行口座番号7桁
7)登録する加盟社の名称
v) 共同利用について責任を有する者の名称及び連絡先 日本アフィリエイト・サービス協会 事務局
vi) 共同利用する情報の管理・保護
協会及び加盟社は、個人情報保護のため、対象となる参加アフィリエイトの個人情報について次の措置を講じます。
1)協会は個人情報の管理にあたっての責任者として加盟社を管理、監督します。
2)共有対象となる不正行為は「電磁的記録不正作出及び供用罪」若しくは「詐欺罪」に該当し、または該当するおそれのある行為(いずれも未遂を含む。)に限定します。
3)共有する情報は不正行為の防止に利用することに限定し、その他の目的に利用しません。
4)加盟社内での情報の共有にあたっては、不正行為の情報共有にかかる窓口となる部門および対象となったECサイトの営業担当者秘とし、対象外の部門に対して複製を禁じます。
5)情報の漏洩、滅失、改ざん等を防ぐため、十分な対策を講じます。
vii)共同利用の実施方法等
1)加盟社は随時、情報共有サーバに情報の登録を行ないます。
2)協会は定期的に担当者による委員会を開催し、犯罪的な悪質な不正行為を行なったアフィリエイトの情報について情報交換を行ないます。 3)共有する情報について苦情申し立てがあった場合は本人確認の上で情報を登録した加盟社を通知し、登録した加盟社が責任を持って開示します。そのうえで共有する情報が事実と相違していることが判明した場合には、その情報の訂正または取り消しを行ないます。 - 6. 免責
- 参加ECサイトと参加アフィリエイトは、リンクシェアより発行された管理画面のIDおよびパスワードを自己の責任において管理するものとします。本人以外の第三者が管理画面のIDおよびパスワードを入手した場合、リンクシェアは何ら責任を負いません。
- 7. 統計データの利用
- リンクシェアは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。
- 8. 個人情報の閲覧・変更、退会について
- 参加ECサイトと参加アフィリエイトは、管理画面にログインすることで、いつでも自分の個人情報を閲覧、変更することができます。管理画面にログインすることができない場合には、所定のWebページ(ログイン・パスワード照会)経由で、その旨お知らせください。登録者ご本人であるか否かの確認をさせていただいた上で、合理的な範囲で速やかに対応します。退会につきましては、所定のWebページ(退会手続きについて)経由で、退会の旨をお知らせください。リンクシェアより折り返し、退会処理についてご連絡します。
- 9. エンドユーザの個人情報について
- リンクシェアは、本サービスの提供に際して参加ECサイトのお客様または参加アフィリエイトのサイト訪問者にあたる、エンドユーザと直接やりとりすることはありません。参加アフィリエイトのサイト上に掲載されている参加ECサイトのバナーなどリンク素材をクリックしたエンドユーザは、リンクシェアのウェブサイトを経由して参加ECサイトのウェブサイトへとリダイレクトされ、製品またはサービスを購入した場合、これにより参加アフィリエイトは参加ECサイトから報酬を得ることができます。かかるリダイレクトはリンクシェアのウェブサイトを経由して行われるため、リンクシェアのテクノロジはエンドユーザが利用したブラウザのIPアドレスを自動的に記録しますが、このIPアドレスは単に利用されたブラウザのアクセス元ネットワークを特定するに過ぎず、ウエブブラウザの利用者本人を特定することはできません。
またリンクシェアでは、かかるリダイレクトの間に、エンドユーザのウェブブラウザを介して、エンドユーザのコンピュータのハードディスク上にCookie を設定することがあります。Cookieは、Cookieを設定したウェブサイトのシステム側でアクセスしているブラウザを識別できるようにするものです。参加ECサイトに提供しているトラッキングサービスに関連して、Cookieを設定することでリンクシェアを経由して参加ECサイトのサイトへ一度訪問してから再度訪問する際に、リンクシェアを経由しているかを確認する目的でCookieを使用しています。リンクシェアが使用しているCookieでは、ウェブブラウザがクリック・スルーを実施した際の利用時期、ECサイトへの再訪問を確認することは可能ですが、ウェブブラウザの利用者本人を特定したり、住所、メールアドレス、電話番号等、ウェブブラウザの利用者本人を特定することができる情報を収集することはできません。
リンクシェアが参加ECサイトと参加アフィリエイトに成果のトラッキングレポートを提供するのに、エンドユーザの身元を特定する必要はありません。また、リンクシェアのテクノロジまたはサービスを通じ、エンドユーザに関して本人を特定できるデータを取得することはありません。参加ECサイト並びに参加アフィリエイトは、エンドユーザに関して本人を特定できるデータをリンクシェアに提供しないものとします。理由の如何を問わず参加アフィリエイトあるいは参加ECサイトが、エンドユーザに関して本人を特定できる情報をリンクシェアへ提供する場合は、参加アフィリエイトあるいは参加ECサイトの自己の責任にて行うものとして、リンクシェアは一切責任を負いません。 - 10. 開示対象個人情報に関する事項
- A 個人情報保護管理者
- 当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
- 個人情報保護管理者 宮森 裕士
- B 開示対象個人情報の利用目的は以下の通りとします。
- (1)取引先個人情報(参加ECサイト、参加アフィリエイト登録者、企画応募者、その他):リンクシェアによる本サービス、その他のリンクシェアのサービスの提供、リンクシェアによるサービスの向上等を目的とした、各種サービス、アンケート、キャンペーン、イベント等の案内、プレゼントの発送
- (2)従業員個人情報:人事管理、勤務管理、給与・賞与等管理、福利厚生、健康管理、安全管理、業務管理等、取引先への対応、顧客(候補を含む。)への対応、官公庁等への対応、業界団体等への対応、苦情、紛争等に関する対応
- (3)採用応募者個人情報:採用判断、応募者への連絡
- C 開示等の受付窓口
- リンクシェア・ジャパン株式会社 個人情報対応事務局
〒101-0047 東京都千代田区内神田一丁目2番8号
※参加ECサイトと参加アフィリエイト登録者は、上記8を参照ください。 - D 個人情報の開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施いたします。
- (1)取引先個人情報:会社名、氏名、電話番号、住所
- (2)従業員個人情報:氏名
- (3)採用応募者個人情報:氏名、電話番号
- E 開示等の求めに対する回答方法
- 申請者の申請書面記載宛に書面(eメール含む)によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
- F 非開示事由について
- 以下の(1)~(7)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
- (1)申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- (2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- (3)所定の申請書類に不備があった場合
- (4)開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- (5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (7)他の法令に違反することとなる場合
- G 認定個人情報保護団体
- 当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称】 財団法人日本情報処理開発協会
【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
< 住所 > 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
<電話番号> 03-5776-1379、0120-700-779
- 11. プライバシーポリシーの改定
- リンクシェアは、サービスの内容や技術動向の変化にともない、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
- 12. 個人情報に関するお問合せ先
- 個人情報に関するお問合せ先を以下の通り設けることとします。
〒101-0047 東京都千代田区内神田一丁目2番8号
リンクシェア・ジャパン株式会社 個人情報対応事務局
個人情報に関するお問合せ(WEB入力フォーム)
制定日 2005年1月1日
最終改定日 2010年5月1日

